Lütfen üye olmadan önce, aşağıda yer alan 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca hazırlanan Aydınlarma
Metnimizi inceleyiniz. Üye olup olmama kararınızı bu incelemeden sonra veriniz.
o I. AYDINLATMA METNİ’NİN AMACI
6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kısaca “KVKK” olarak anılacaktır),
Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar
Hakkında Tebliğ ve ilgili mevzuat hükümleri gereğince Web Sitesi’nde yer alan
elektronik üyelik formu (“Üye Ol” kısmında) ve çevrimiçi ziyaretiniz
aracılığıyla bizlere iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz; Veri Sorumlusu[1] sıfatı
ile “KOPEKSAHİPLEN İÇ VE DIŞ TİCARET
LİMİTED ŞİRKETİ” (Kısaca “KOPEKSAHİPLEN” olarak
anılacaktır) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Kişisel
verilerinizin tarafımızca işlenme amaçları konusunda detaylı
bilgilere; https://www.kopeksahiplen.com Web Sitesi’nde kamuoyu ile
paylaşılmış olan “Kişisel Verilerin Korunması ve
İşlenmesi Politikası”ndan ulaşabilirsiniz.
İşbu Aydınlatma Metni; Web Sitesi’nde yer alan elektronik
üyelik formu (“Üye Ol” kısmında) ve çevrimiçi ziyaretiniz ile bağlantılı olarak
hangi kişisel verilerinizi işlediğimiz, kişisel verilerinizi işleme
amaçlarımız, toplama yöntemleri ve hukuki sebepleri, kişisel verileri
aktardığımız alıcı/alıcı grupları ve aktarım amaçları ile haklarınız konusunda
bilgilendirmek ve aydınlatmak amacı ile düzenlenmiştir.
o II. İŞLEDİĞİMİZ KİŞİSEL VERİLERİNİZ
Web Sitesi’nde yer alan elektronik üyelik formu (“Üye Ol”
kısmında) ve çevrimiçi ziyaretiniz aracılığıyla işleyebileceğimiz kişisel
verileriniz aşağıdaki gibidir:
Kimlik
Verisi
: Ad-Soyad.
İletişim
Verisi
: E-Posta Adresi, Telefon Numarası, Şehir Bilgisi,
Ülke Bilgisi.
Görsel ve İşitsel Bilgi : İsteğe bağlı
yüklenen Fotoğraf.
İşlem Güvenliği Verisi : IP Adresi, Port
Bilgisi, Trafik Verileri.
Pazarlama Verisi
: Kullandığımız Çerezler* vasıtasıyla elde ettiğimiz
veriler.
o III. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
KVKK gereğince, Web Sitesi’nde doldurmuş olduğunuz
elektronik üyelik formu (“Üye Ol” kısmında), Web Sitesi’nde yer alan
“Soru-Cevap” (forum) bölümü ve çevrimiçi ziyaretiniz aracılığıyla kişisel
verileriniz elde edilmektedir.
Kişisel verilerinizi işlememizin hukuki sebebi; 5651
sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Ve Bu Yayınlar
Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun madde 5 (Yer
Sağlayıcının Yükümlülükleri) ve İnternet Ortamında Yapılan Yayınların
Düzenlenmesine Dair Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik madde 7 (Yer
Sağlayıcının Yükümlülükleri) uyarınca (KVKK madde 5/2-a) kanunlarda açıkça
öngörülmesine, KVKK madde 5/1-c uyarınca üyelik sözleşmesinin kurulması veya
ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, üyelik sözleşmesinin
taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olmasına, KVKK madde
5/1-ç uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için
zorunlu olmasına, KVKK madde 5/1-d uyarınca ilgili kişinin kendisi tarafından
alenileştirilmiş olmasına, KVKK madde 5/1-e uyarınca bir hakkın tesisi,
kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olmasına, KVKK madde
5/1-f uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek
kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu
olmasına dayanmaktadır.
o IV. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLEME AMAÇLARIMIZ
Toplanan kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla
işlenmektedir:
o Bilgi güvenliği süreçlerinin
yürütülmesi (İşlem Güvenliği Verisi),
o Dolandırıcılığın tespiti ve önlenmesi
(İşlem Güvenliği Verisi, İletişim Verisi, Kimlik Verisi),
o Faaliyetlerin mevzuata uygun
yürütülmesi (İşlem Güvenliği Verisi),
o Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi
(İşlem Güvenliği Verisi, İletişim Verisi, Kimlik Verisi),
o İlanları arama kriterlerine göre
bireyselleştirilmesi ve ilan yönetiminin sağlanması (Pazarlama Verisi),
o İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
(İşlem Güvenliği Verisi, İletişim Verisi, Kimlik Verisi),
o İnternet Sitesi’nin ve yazılımın
geliştirilmesi, iyileştirilmesi hataların giderilmesi (İşlem Güvenliği Verisi,
Pazarlama Verisi),
o İş faaliyetlerinin yürütülmesi /
denetimi (İşlem Güvenliği Verisi, İletişim Verisi, Kimlik Verisi, Pazarlama
Verisi),
o İş süreçlerinin iyileştirilmesine
yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi (İletişim Verisi, Kimlik
Verisi, Pazarlama Verisi),
o Pazarlama analiz çalışmalarının
yürütülmesi (Pazarlama Verisi),
o Reklam / kampanya / promosyon
süreçlerinin yürütülmesi (İletişim Verisi, Kimlik Verisi, Pazarlama Verisi),
o Saklama ve arşiv faaliyetlerinin
yürütülmesi (İşlem Güvenliği Verisi, İletişim Verisi, Kimlik Verisi, Görsel ve
İşitsel Bilgi),
o Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
(İletişim Verisi, Kimlik Verisi),
o Talep ve şikayetlerin takibi (İletişim
Verisi, Kimlik Verisi),
o Üye deneyiminin geliştirilmesi ve
üyelerin güvenliğinin sağlanması (İşlem Güvenliği Verisi, Pazarlama Verisi),
o Üye ilişkileri yönetimi süreçlerinin
yürütülmesi (İletişim Verisi, Kimlik Verisi),
o Üye kayıtlarının oluşturulması ve
takibi (İletişim Verisi, Kimlik Verisi, Görsel ve İşitsel Bilgi),
o Üyelerin tercih ve ihtiyaçlarının
tespit edilmesi ve hizmetlerin bu kapsamda şekillendirilmesi, güncellenmesi
(Pazarlama Verisi),
o Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi (İşlem
Güvenliği Verisi, İletişim Verisi, Kimlik Verisi, Pazarlama Verisi, Görsel ve
İşitsel Bilgi),
o V. KİMLERE (ALICI/ALICI GRUPLARI) VE HANGİ AMAÇLARLA AKTARILABİLECEĞİ
Kişisel
verileriniz; yasal yükümlülükler ya da Kanun’un 8. maddesi şartlarının varlığı
halinde, hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak doğru ve güncel bir şekilde
belirli, açık ve meşru amaçlar dahilinde sınırlı ve ölçülü
olmak kaydıyla;
o Yasal bir zorunluluk gereği bu verileri talep etmeye
yetkili olan kanunen yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi, belge verme ve
ilgili sair yükümlülüklerimizi yerine getirmek, hukuki haklarımızı
kullanabilmek amacıyla (Savcılık, Mahkeme, Bilgi Teknolojileri Ve İletişim
Kurumu, Emniyet Genel Müdürlüğü, Gelir İdaresi Başkanlığı vb.),
o Hukuki haklarımızı kullanabilmek amacı
ile kanunen yetkili özel hukuk kişilerine,
o Dış kaynaklı olarak temin edilen hizmetlerin (bilişim
teknolojileri desteği, sunucu, hosting, program, bulut bilişim,
pazarlama/reklam faaliyetleri) alınması amacıyla Dış Kaynak Hizmet
Sağlayıcılar’a (Tedarikçi) aktarılabilmektedir.
o VI. KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK HAKLARINIZ
1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmiş ise buna ilişkin bilgi
talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların
amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş
olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin
kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar
çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini, yok edilmesini veya anonim
haline getirilmesini isteme ve bu kapsamdayapılan işlemin kişisel verilerinizin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle, aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına
itiraz etme,
8. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak
işlenmesi sebebiyle zarara uğranılmış ise, zararınızın giderilmesini talep etme.
o VII. KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK HAKLARINIZIN KULLANILMASI
KVKK’nın13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, mevzuatta
belirtilen haklarınızı kullanmakla ilgili talebinizi,
https://www.kopeksahiplen.com/ Web Sitesi’nde yer alan “Veri Sahibi Başvuru
Formu’’nu (dilerseniz) doldurup ileterek ve/veya aşağıda yer verilen veya
mevzuatın öngördüğü diğer yöntemler ile;
1. Tarafımızın “Bayraklı Mah.
1915 Sk. No:4 İç Kapı No:8 Bayraklı / İzmir” adresine, ekinde
kimliğinizi tespit edici resmi belgelerin de yer aldığı ıslak imzalı olarak
tanzim edilmiş dilekçe/form vb. ile elden ya da posta/kargo ve sair yollar ile
göndererek,
2. Web Sitesi’ne daha önce bildirdiğiniz ve
sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak, “info@kopeksahiplen.com“ elektronik
posta adresine göndereceğiniz ve ekinde kimliğinizi tespit edici resmi
belgelerin de bulunduğu elektronik posta yolu ile,
3. Noterlikler kanalıyla veya 6698 sayılı Kanun’da
belirtilen diğer yöntemler veya Şirketimizin “iinfo@kopeksahiplen.com” adresine güvenli elektronik imzalı olarak
göndererek talepte bulunabilirsiniz.
o VIII. KOPEKSAHİPLEN’İN BAŞVURULARINIZA CEVAP VERMESİ
Kişisel
veri sahibinin, yukarıda sayılan haklarına ilişkin talebini usulüne uygun
olarak KOPEKSAHİPLEN’e iletmesi durumunda, talebin niteliğine göre en
kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ilgili talep
sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde
Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre
tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.